W placówkach oświatowych odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli tworzy się na podstawie 110% kwoty bazowej wskazanej w ustawie budżetowej obowiązującej 1 stycznia danego roku. Kwotę tę mnoży się przez planowaną w danym roku liczbę nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć, z przeliczeniem ich na pełny wymiar. Z końcem roku pracodawca powinien dokonać korekty naliczonego odpisu podstawowego.
Regulacje ustawy o ZFŚS są przesłanką prawną do przetwarzania danych osobowych o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników szkoły. Żądanie danych o wynagrodzeniu pracownika uzyskiwanym u innego pracodawcy nie narusza także dóbr osobistych. Informacje zbierane w związku z przyznawaniem świadczeń socjalnych nie mogą być natomiast wykorzystywane w innych celach.
Świadczenia socjalne są przychodem pracownika. Większość z nich podlega jednak zwolnieniu z podatku dochodowego. Mogą być zwolnione całkowicie lub do kwoty wymienionej w ustawie o PIT.
W szkole działa związek zawodowy pracowników gimnazjum, do którego należą wszyscy nauczyciele oraz pozostali pracownicy. Czy regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych muszą podpisać inne związki, np. Solidarność, ZNP?
Samodzielne wprowadzenie regulaminu funduszu świadczeń socjalnych jest naruszeniem ustawy i nie ma mocy wiążącej. Jeśli w zakładzie pracy nie działają organizacje związkowe, pracodawca musi uzgodnić regulamin z reprezentantem pracowników wybranym przez załogę.
W sezonie urlopowym pracodawcy wypłacają pracownikom dopłaty do wypoczynku. Są one finansowane najczęściej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W niektórych przypadkach świadczenia takie należy rozliczyć w deklaracji VAT.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych to dokument określający zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Wzór regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wraz z mini-komentarzem eksperta znajdziesz tutaj.