Pytanie:
Chciałam prosić o pomoc i wyjaśnienie w sprawie dotyczącej wypłaty zaliczki w związku z zagraniczną podróżą służbową. W dniu 11 stycznia 2018 r. pracownikowi została wypłacona zaliczka w złotych na zakup biletów lotniczych, w związku z planowaną w lutym 2018 r. podróżą służbową zagraniczną. Zaliczka została wypłacona w wysokości 3.000 zł, na wniosek pracownika. Przy wypłacie zaliczki nie dokonywano kalkulacji kosztów zakupu biletów i ich przeliczenia na złotówki, bo nie znano ich ceny w euro. W dniu 18 stycznia 2018 r. pracownik przedłożył rozliczenie zaliczki, dołączając fakturę za zakupione bilety na kwotę 882,90 euro oraz dodatkowo wyciąg ze swojego rachunku bankowego potwierdzający dokonanie zapłaty w kwocie 4.020,37 zł (jest to kwota za transakcję zakupu biletów, którą obciążony został rachunek bankowy pracownika).
