Udostępnienie danych o zatrudnieniu i zarobkach pracownika na żądanie pracownika socjalnego MOPS

Odpowiedź: Tak, pracodawca powinien przekazać zaświadczenie do MOPS. Nie ma konieczności uzyskiwania zgody pracownika. Podstawę do wydania zaświadczenia o zarobkach pracownika na wniosek MOPS prowadzącego postępowanie w sprawie świadczeń z pomocy społecznej stanowi przepis art. 105 ustawy 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

Przepis art. 105 ustawy 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej stanowi podstawę do udzielenia informacji o zarobkach pracownika w formie zaświadczenia. Dostęp do informacji tego rodzaju nie wymaga uprzedniego wyrażenia zgody przez pracownika, którego dane dotyczą.

Z treści pytania można wyprowadzić wniosek, że prowadzone jest postępowanie w sprawie odpłatności z tytułu pobytu członka rodziny pracownika w Domu Pomocy Społecznej. Na podstawie zaświadczenia o dochodach MOPS ustala m.in. wysokość opłaty za pobyt w DPS. W innych przypadkach wysokość miesięcznych przychodów może rozstrzygać, czy dana osoba powinna otrzymywać określone świadczenia itp.

Przepis art. 105 ustawy 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej bowiem zobowiązuje:

• jednostki sektora finansów publicznych (w tym sądy, Policję, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, KRUS i organy administracji publicznej),
• kuratorów sądowych,
• pracodawców,
• podmioty wykonujące działalność leczniczą,
• przedszkola,
• szkoły,
• szkoły wyższe,
• gminne komisje rozwiązywania problemów alkoholowych,
• organizacje pozarządowe, o których mowa w przepisach ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do niezwłocznego udostępnienia informacji,

które mają znaczenie dla:

• rozstrzygnięcia o przyznaniu lub wysokości świadczeń z pomocy społecznej,
• ustalenia wysokości odpłatności za świadczenia z pomocy społecznej, weryfikacji uprawnień do świadczeń z pomocy społecznej, wysokości tych świadczeń lub odpłatności za te świadczenia.

Zaświadczenie powinno zostać wydanie niezwłocznie. Przy czym przez zwrot „niezwłocznie” należy rozumieć termin nie późniejszy niż 7 dni od dnia otrzymania wniosku kierownika ośrodka pomocy społecznej, dyrektora centrum usług społecznych, lub pracownika socjalnego.

Termin 7 dni na wydanie zaświadczenia ma jedynie charakter instrukcyjny. Jego przekroczenie może powodować skutki określone w ustawie z 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego, jeżeli możliwe jest zastosowanie przepisów tej ustawy.

Występowanie do organów państwowych i innych instytucji z wnioskiem o udzielenie informacji jest jednym z uprawnień pracownika socjalnego.

W sytuacji, gdy MOPS wniósł wniosek o udostępnienie zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia i powołał się na przepis art. 105 ustawy 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, to pracodawca jest zobowiązany takie zaświadczenie wydać.

Na wydanie zaświadczenia pracodawca nie musi obecnie uzyskiwać zgody pracownika.