Procedura wprowadzenia zmian w Regulaminie ZFŚS – daty i uzgodnienia

Regulamin wejdzie w życie w terminie przyjętym zwyczajowo w zakładzie pracy.

Zmiany do Regulaminu podaje się do wiadomości publicznej wszystkich pracowników, w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie pracy (np. poprzez zamieszczenie na zakładowych tablicach informacyjnych, drogą mailową itp.).

Tryb wprowadzania zmian do Regulaminu ZFŚS jest taki sam jak w przypadku jego powstania. Regulamin oraz zmiany do regulaminu podlegają uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, a jeżeli u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. W tym samym trybie dokonuje się zmiany regulaminu.

Pracodawca zobowiązany jest do przygotowania Porozumienia zmieniającego całość lub część jego zapisów. Opracowany projekt Regulaminu następnie powinien zostać przekazany do wszystkich działających na terenie danego zakładu pracy związków zawodowych.

Jeżeli u pracodawcy działa tylko jedna organizacja związkowa, to w terminie 30 dni od dnia otrzymania projektu Regulaminu powinna przedstawić pracodawcy swoje stanowisko. W sytuacji, kiedy jednocześnie funkcjonuje klika związków zawodowych, powinny one we wskazanym wyżej terminie przedstawić wspólnie uzgodnione stanowisko.

Jeżeli w wyznaczonym terminie związki zawodowe nie przedstawią wspólnie uzgodnionego stanowiska, to po rozpatrzeniu stanowisk poszczególnych związków zawodowych, pracodawca ma możliwość samodzielnego podjęcia decyzji w sprawie wprowadzenia zmian.

Jeżeli związki zawodowe przedstawią wspólne stanowisko, to powinny rozpocząć się rokowania. Wszystkie działające związki muszą uzgodnić wspólne stanowisko, ponieważ stanowi ono warunek konieczny do wprowadzenia zmian. Gdy nie ma zgody wszystkich związków, negocjacje prowadzone są dalej, aż do momentu zawarcia porozumienia.