Odpowiedź: W przypadku, kiedy pracownik ma zawarte dwie umowy o pracę z tym samym pracodawcą, a jedna z umów trwa dłużej, podstawę wymiaru wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego należy ustalić oddzielnie dla każdej z umów.
Jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego pracownika zatrudnionego na dwie umowy o pracę
Pytanie: Pracownik zatrudniony jest od 2003 r. na umowę o pracę na czas nieokreślony, na cały etat, na stanowisku starszy specjalista. 24 marca 2021 r. została zawarta z nim druga umowa o pracę na 0,125 etatu jako kierownik klubu Seniora z wynagrodzeniem 600 zł brutto, do 30 czerwca 2022 r. 1 lipca 2022 r. została przedłużona umowa, jednak został zmieniony etat z 0,125 na 0,25 etatu. Wynagrodzenie od 1 lipca 2022 r. wynosi 800,00 zł brutto. Jak prawidłowo ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego dla tego pracownika jeśli za okres 12/2021-11/2022 z pierwszej umowy o pracę ma 46.400,00 zł (po uzupełnieniu), a dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2021 r. wynosi 4.870,45 zł(po uzupełnieniu). Czy z tytułu drugiej umowy należy przyjąć tylko okres od lipca 2022 r., już po podwyżce? Pracownik ostatni raz na zwolnieniu był w marcu 2022 r., łącznie w 2022 r. był 17 dni na zwolnieniu.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W przypadkach określonych w ustawie zasiłkowej, podstawę należy ustalić z okresu krótszego. Taką sytuacją będzie m.in. zmiana wymiaru czasu pracy, wówczas podstawę oblicza się biorąc pod uwagę średnie wynagrodzenie z miesięcy po zmianie wymiaru czasu pracy.
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź w 48 godzin.
Eksperci Czekają na Twoje Pytania!
Jeżeli w okresie, o którym mowa wyżej ubezpieczony będący pracownikiem nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy lub przyjmuje się, po uzupełnieniu wynagrodzenie z miesięcy, w których ubezpieczony będący pracownikiem przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.
Zapamiętaj!
Składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy roczne, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracownika zatrudnionego na podstawie dwóch umów o pracę powinna zostać w przypadku opisanym w pytaniu wyliczona odrębnie z każdej umowy o pracę.
Prawo do wynagrodzenia chorobowego pracownika zatrudnionego na podstawie dwóch umów o pracę w tym samym podmiocie będzie ustalone na podstawie 1 zwolnienia lekarskiego.
Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź w 48 godzin.
Eksperci Czekają na Twoje Pytania!
Pierwsza umowa o pracę
Przy założeniu, że pracownik zachorował w grudniu 2022 r., z tytułu pierwszej zawartej umowy o pracę podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego będzie stanowiło średnie wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy. Będzie więc to okres od 12/2021 r. do 11/2022 r.. Do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć również roczne wynagrodzenie za 2021 rok.
Przykład obliczenia:
Wynagrodzenie za okresy usprawiedliwionej niezdolności do pracy (m.in. za marzec 2022 r.) należy uzupełnić, pod warunkiem, że pracownik w tych miesiącach przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.
Skoro pracownik po uzupełnieniu za okres od 12/2021 r. do 11/2022 r. osiągnął łączne wynagrodzenie wynoszące 46.400 zł oraz otrzymał roczne wynagrodzenie za 2021 rok w wysokości 4.870,45 zł. Podstawę wymiaru należy obliczyć następująco:
46.400 zł -13,71% / 12 mc-y = 3.336,55 zł;
4.870,45 zł – 13,71% / 12 m-cy = 350,23 zł;
3.336,55 zł + 350,23 zł = 3.686,78 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego 100 %;
3.686,78 zł x 80% = 2.949,42 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego 80 %.
Druga umowa o pracę
Przy tym samym założeniu, że pracownik stał się niezdolny do pracy w grudniu 2022 r., z tytułu drugiej zawartej umowy o pracę podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego będzie stanowiło średnie wynagrodzenie za okres od 07/2022 r. do 11/2022 r., a więc po zmianie wymiaru czasu pracy z 0,125 etatu na 0,25 etatu, która nastąpiła od 01.07.2022 r. Opcjonalnie do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należałoby przyjąć roczne wynagrodzenie za 2021, jeśli pracownik takie wynagrodzenie z tytułu tej umowy otrzymał.
Zapamiętaj!
Jeśli pracownik za okres od 07/2022 r. do 11/2022 r. otrzymywał miesięczne wynagrodzenie w wysokości 800 zł (za wykonywanie tej umowy nie otrzymał rocznego wynagrodzenia oraz dodatkowych składników wynagrodzenia np. premii) wówczas jego podstawę z tytułu II umowy należy ustalić następująco:
800 zł -13,71% = 690,32 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego 100 %;
690,32 zł x 80% = 522,26 zł – podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego 80 %.
Na podstawie przedstawionych danych należy stwierdzić, że podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego z tytułu pierwszej zawartej umowy o pracę będzie wynosiła 2.949,42 zł (80%) a z tytułu drugiej zawartej umowy o pracę 522,26 zł (80%)
Podstawa prawna:
- art. 36, 38, 40 oraz 42 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. 2021 poz. 1133).
Słowa kluczowe:
podstawa wynagrodzenia chorobowegoREDAKTORZY PROWADZĄCY
Anna Kostecka
Prawnik, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Sylwia Maliszewska
Ekspert podatkowy
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania
