Czy na liście płac trzeba pracownikowi podwyższyć kwotę minimalnego wynagrodzenia

/appFiles/site_128/images/autor/dOT5KmApVwS1lBn.jpeg

Autor: Maciej Karpiński

Dodano: 4 lipca 2023
Czy na liście płac trzeba pracownikowi podwyższyć kwotę minimalnego wynagrodzenia

W umowie o pracę zamiast kwoty wynagrodzenia pracownika ma napisaną informację: „Pracownik otrzymuje minimalne wynagrodzenie zgodne z obowiązującą w danym roku stawką wynikającą z ustawy z dnia 10 października 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę". Od 1 lipca 2023 r. zwiększyła się minimalna stawka ustawowa i wynosi ona teraz 3.600 zł. Pracownik miał do tej pory w umowie 3.490 zł plus dodatki 1.500 zł (premia, dodatek frekwencyjny, stażowy) razem 4.990 zł brutto. Czy wobec należy mu podwyższyć tą kwotę minimalną wynagrodzenia do 3.600 zł na liście płac?

Jak się wydaje, intencją stron zawierających umowę o pracę było ustalenie, iż wynagrodzenie zasadnicze ma mieć zawsze wysokość odpowiadającą minimalnemu wynagrodzeniu za pracę. Zatem z dniem 1 lipca 2023 r. należałoby pracownikowi podwyższyć wynagrodzenie zasadnicze do wysokości 3.600 zł.  

Zgodnie z art. 29 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy, w umowie o pracę należy określić wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia.

Interpretacja 1.

Z podanego przykładu wynika, że wynagrodzenie pracownika obejmuje obecnie następujące składniki: wynagrodzenie zasadnicze – 3.490 zł i dodatki – 1.500 zł. Wynagrodzenie zasadnicze odpowiada swoją wysokością kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującej w I półroczu 2023 r. To może skłaniać do wniosku, że intencją stron zawierających umowę o pracę było ustalenie, iż to właśnie samo wynagrodzenie zasadnicze ma mieć zawsze wysokość odpowiadającą minimalnemu wynagrodzeniu za pracę. Jeżeli tak, to z dniem 1 lipca 2023 r. należałoby pracownikowi podwyższyć wynagrodzenie zasadnicze do wysokości 3600 zł, czyli wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującej od 1 lipca 2023 r.

Interpretacja 2.

Cytowane w pytaniu postanowienie umowne można też rozumieć w ten sposób, że intencją stron umowy o pracę było tylko zapisanie w niej gwarancji (skądinąd wynikającej już z samych przepisów o minimalnym wynagrodzeniu o pracę), że pracownik nie będzie otrzymywał wynagrodzenia, którego wysokość ogółem, uwzględniająca wszystkie jego składniki (sumę wynagrodzenia zasadniczego i dodatków) nie będzie niższa od aktualnej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę i w tym sensie będzie zgodna z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Jednakże biorąc pod uwagę literalne brzmienie cytowanego w pytaniu postanowienia umowy, a także stan faktyczny (poziom minimalnego wynagrodzenia za pracę pracownika ma obecnie jego wynagrodzenie zasadnicze, a nie wynagrodzenie ogółem) wydaje się, że trafniejsza jest interpretacja 1.

Podstawa prawna: 
Autor: Maciej Karpiński
Słowa kluczowe:
lista płac
REDAKTORZY PROWADZĄCY
Anna Kostecka
Prawnik, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Sylwia Maliszewska
Ekspert podatkowy

PORADNIA

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania

Zadaj pytanie ekspertowi »