Do zasad ogólnie obowiązujących przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych należy konieczność ich poprawnego sporządzania przez kierowników jednostek organizacyjnych oraz przekazania ich odbiorcom w szczegółowo zdefiniowanych terminach.
Jednostka budżetowa podległa powiatowi wkrótce będzie zlikwidowana. W tym celu powołany zostanie likwidator. Do końca funkcjonowania podmiotu w jednostce zatrudniony będzie kierownik oraz główna księgowa. Kto w takim przypadku powinien podpisać sprawozdanie budżetowe i finansowe?
Łączny bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu to niezbędne elementy, które oprócz bilansu z wykonania budżetu powinno zawierać roczne sprawozdanie finansowe jednostek samorządu terytorialnego.