Rachunek wirtualny niewątpliwie ułatwia rozliczenia z klientami. Umożliwia on sprzedawcy identyfikację wpłacającego i sprawne księgowanie wpłat otrzymywanych od kontrahentów. Operacje księgowe, mogą być wykonywane w ilościach hurtowych co znacznie przyspiesza proces. Cały proces przebiega automatycznie, dlatego wyeliminowane zostaje ryzyko pomyłki. I chociaż księgowe cenią sobie łatwość odtworzenia historii wpłat dokonanych przez danego kontrahenta, to zastanawiają się czy wpłata należności na rachunek wirtualny to na pewno koszt podatkowy.