Zasady tworzenia tego kapitału wynikają z wewnętrznych regulacji w podmiotach i tak na przykład:
1) W spółkach akcyjnych kapitał ten może być tworzony na pokrycie określonych w statucie strat lub wydatków.
2) Spółki z o.o. tworzą kapitał rezerwowy z dopłat wniesionych na podstawie uchwały wspólników, np. na pokrycie strat – ujmuje się je w księgach rachunkowych pod datą podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników.