Każda szkoła, przedszkole, placówka oraz inna forma wychowania przedszkolnego prowadzona przez jeden podmiot prywatny powinna posiadać osobny rachunek bankowy w celu rozliczenia dotacji z budżetu samorządu. Aby zoptymalizować koszty obsługi, warto pomyśleć nad połączeniem wszystkich placówek w zespół.