Zmiana regulaminu wynagradzania z mocą wsteczną – data aneksowania umów
Pytanie: Pracodawca wprowadził korzystniejsze postanowienia do regulaminu wynagradzania. Postanowienia te obowiązują z data wsteczną, a więc przed wejściem w życie regulaminu. Z jaką datą należy w takim przypadku sporządzić aneksy do umów o pracę? Czy powinna być to data wsteczna?
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Czy zmiany w regulaminie wynagradzania mogą obowiązywać z mocą wsteczną?
- W jakich przypadkach zmiany w wewnętrznych przepisach płacowych muszą obowiązywać „na przyszłość”?
- Z jaką datą aneksować umowy o racę, jeżeli zmiany dotyczące płacy wprowadzono z mocą wsteczną?
Odpowiedź: Dala aneksowania umów o pracę nie ma w tym przypadku nie ma znaczenia. Ważne, aby z aneksu wprost wynikało, od kiedy obowiązują nowe warunki wynagradzania.
Ustalenie warunków wynagradzania za pracę
Warunki wynagradzania za pracę powinny zostać ustalone w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania.
Obowiązek wydania regulaminu wynagradzania dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników.
Regulamin wynagradzania ustala pracodawca, a jeżeli u pracodawcy działają związki zawodowe, pracodawca ma obowiązek uzgodnić z nimi treść postanowień.
Zmiany warunków wynagradzania pracowników – tryb zależy od rodzaju zmiany
Zmiany do regulaminu wynagradzania wprowadza się w trybie właściwym dla ustalenia samego regulaminu. Zmiany w zasadach wynagradzania, tak jak sam regulamin, wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Korzystniejsze postanowienia z dniem jego wejścia w życie zastępują z mocy prawa wynikające z dotychczasowych przepisów prawa pracy warunki umowy o pracę.
Natomiast postanowienia mniej korzystne dla pracowników wprowadza się w drodze wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków umowy o pracę.
W takim przypadku nie stosuje się przepisów ograniczających dopuszczalność zastosowania wypowiedzenia zmieniającego.
W konsekwencji każda zmiana postanowień dotyczących wynagradzania na niekorzyść pracowników wymaga wypowiedzenia pracownikom dotychczasowych warunków umowy o pracę lub zawarcia porozumień zmieniających.
Niekorzystne zmiany warunków wynagradzania mogą wywierać skutek wyłącznie „na przyszłość”.
Podwyżka wynagrodzenia i inne korzystne zmiany mogą obowiązywać wstecz
Inaczej jest w przypadku, gdy zmiana warunków wynagradzania dokonywana jest na korzyść pracowników. W takim przypadku uznaje się za dopuszczalne, aby korzystniejsze postanowienia regulaminu wynagradzania obowiązywały z datą wsteczną, a więc przed wejściem w życie regulaminu lub zmiany do regulaminu.
Aneks po zmianie regulaminu wynagradzania można podpisać w dowolnym momencie
Jak wynika z pytania, pracodawca wprowadził korzystniejsze postanowienia, które obowiązują z mocą wsteczną. W takim przypadku sama data aneksowania umów nie ma znaczenia (istotne jest jedynie, aby z aneksu wynikało, że od kiedy obowiązują nowe warunki wynagradzania).
Przeczytaj również:
- art. 772, 24113 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.)
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania
