Zakup środków trwałych przez JST – jak wykazać w JPK_VAT

/appFiles/site_128/images/autor/OHjqeRKV4hY3BW9.jpeg

Autor: Tomasz Krywan

Dodano: 30 listopada 2022

Pytanie: Jednostka samorządu terytorialnego w swojej polityce rachunkowości ma zapis, że środki trwałe ujmowane są w rejestrze od kwoty 10.000 zł, a poniżej tej wartości są ujmowane w pozostałych środkach trwałych. Czy zakup środka trwałego o niskiej wartości np. 2.500 zł ujmujemy w deklaracji VAT w pozycji „Nabycie towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych” czy w pozycji „Nabycie towarów i usług pozostałych”.

 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • co wykazujemy w polu K_41 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT
  • co wykazujemy w polu K_41 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT
  • jak wykazać w JPK_VAT zakup środków trwałych przez JST.

Polecamy więcej praktycznych komentarzy w zakresie VAT dla JST:

Jak państwowa jednostka budżetowa rozlicza VAT od nabywanych od podmiotu niemieckiego usług audytu

Jaka jest stawka VAT dla sprzedaży urządzeń edukacyjnych placówkom oświatowym

Odpowiedź: W polu K_40 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT wykazuje się wartość netto wynikającą z nabycia towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych. Wartość tę uwzględnia się również w polu P_40 części deklaracyjnej pliku JPK_VAT.

Co wykazujemy w polu K_41 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT

Z kolei w polu K_41 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT wykazuje się wysokość podatku naliczonego przysługującego do odliczenia z podstaw określonych w art. 86 ust. 2 ustawy o VAT, na warunkach określonych w ustawie, wynikająca z nabycia towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych. Kwotę tego podatku uwzględnia się również w polu P_41 części deklaracyjnej pliku JPK_VAT.

Co wykazujemy w polu K_42 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT

Natomiast w polu K_42 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT wykazuje się wartość netto pozostałych towarów i usług. Wartość tę uwzględnia się również w polu P_42 części deklaracyjnej pliku JPK_VAT.

Polecamy też:

Z kolei w polu K_43 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT wykazuje się wysokość podatku naliczonego przysługującego do odliczenia z podstaw określonych w art. 86 ust. 2 ustawy o VAT, na warunkach określonych w ustawie, wynikająca z nabycia pozostałych towarów i usług. Kwotę tego podatku uwzględnia się również w polu P_43 części deklaracyjnej pliku JPK_VAT.

Przyjmuje się przy tym, że oceny czy towary i usługi należą do środków trwałych (w praktyce rozumianych jako środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne) dokonywać należy w oparciu o przepisy o podatku dochodowym.

Dotyczy to również podatników, którzy ze względu na szczególną formę opodatkowania (np. opodatkowanie w formie karty podatkowej) lub zwolnienie od podatku nie posiadają środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w rozumieniu ustaw o podatku dochodowym. W przypadkach takich przedmiotowej oceny należy dokonywać przyjmując, że hipotetycznie podatnicy ci są opodatkowani podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych.

Eksperci Czekają na Twoje Pytania!

Przyjmuje się również, że jeżeli podatnik zdecyduje się na nieujęcie nabytego składnika majątku o wartości nieprzekraczającej 10.000 zł do ewidencji środków trwałych podlegających amortyzacji i zaliczenie wydatków na jego nabycie bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów, zakup tego składnika majątku należy wykazać na drugi ze wskazanych sposobów, tj. w drodze wykazania w polach K_42 i K_43 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT oraz uwzględnienia w polach P_42 i P_43 części deklaracyjnej pliku JPK_VAT.

Odpowiednią aktualność ma w tym zakresie interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 3 lipca 2008 r. (sygn. IP-PP2-443-627/08-2/AZ), w której czytamy, że  „jeżeli Podatnik (…) nie ujmie nabytego składnika majątku o wartości nieprzekraczającej 3.500 zł [obecnie limit ten wynosi 10.000 zł – przyp. aut.] do ewidencji środków trwałych podlegających amortyzacji, decyduje się na bezpośrednie zaliczenie poniesionego wydatku do kosztów uzyskania przychodów – zakup taki należy potraktować, jak nabycie pozostałych towarów i usług (niestanowiących środków trwałych)”.

Według mnie z sytuacją powyższą zrównać należy sytuację, w której jednostka samorządu terytorialnego wyodrębnia środki trwałe (od kwoty 10.000 zł) oraz pozostałe środki trwałe (do kwoty 10.000 zł).

Skutki dla podatnika

W konsekwencji uważam, że w przedstawionej sytuacji nabycie towaru należy wykazać jako nabycie towarów i usług pozostałych, tj. w polach K_42 i K_43 części ewidencyjnej pliku JPK_VAT oraz uwzględnienia w polach P_42 i P_43 części deklaracyjnej pliku JPK_VAT.

Autor: Tomasz Krywan, doradca podatkowy
Słowa kluczowe:
JSTśrodki trwałe
REDAKTORZY PROWADZĄCY
Anna Kostecka
Prawnik, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Sylwia Maliszewska
Ekspert podatkowy

PORADNIA

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania

Zadaj pytanie ekspertowi »