Wnioskowanie o pracę zdalną okazjonalną
Pytanie: Czy pracownik, który zawnioskuje o możliwość pracy zdalnej okazjonalnej, przed przystąpieniem do niej będzie musiał złożyć oświadczenie o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej? Czy w tym przypadku wystarczy tylko zapoznanie się z oceną ryzyka zawodowego? A może wymagane są jeszcze inne dokumenty?
Odpowiedź: Praca zdalna okazjonalna została wprowadzona do przepisów Kodeksu pracy z mocą obowiązującą od 7 kwietnia 2023. Na jej podstawie, pracownik może być uprawniony do świadczenia pracy poza miejscem jej stałego wykonywania, w miejscu okazjonalnie uzgodnionym z pracodawcą, do 24 dni w roku kalendarzowym.
Przeczytaj też:
- Odmowa wykonywania pracy zdalnej pracownicy w ciąży wychowującej dziecko do 4 roku życia
- Zwrot kosztów energii elektrycznej w sytuacji posiadania instalacji fotowoltaicznej przez pracownika
- Rozliczanie ryczałtu za pracę zdalną
- Pracownik zniszczył krzesło wypożyczone do wykonywania pracy zdalnej – jakie konsekwencje poniesie
- Praca zdalna w regulaminie pracy - kiedy nie ma obowiązku wprowadzania takich zapisów
- Okazjonalna praca zdalna – czy należy ją uregulować w regulaminie i czy można zwiększyć ilość dni
Obejrzyj:
- Praca zdalna – 9 przykładów wniosków i oświadczeń
- Praca zdalna po zmianach z 2023 roku
- Kontrola pracownika zdalnego w 2023 roku
- Ekwiwalenty i ryczałty z tytułu pracy zdalnej
Polecamy:
Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
Jakkolwiek zasady świadczenia pracy zdalnej i pracy zdalnej okazjonalnej różnią się od siebie, tak pewne elementy pracy zdalnej znajdują zastosowanie do pracy zdalnej okazjonalnej.
Do pracy zdalnej okazjonalnej nie stosuje się przepisów odnoszących się do:
- trybu wprowadzania pracy zdalnej oraz przepisów proceduralnych (wniosków, porozumień),
- określenia zasad wykonywania pracy zdalnej,
- obowiązków informacyjnych dla pracowników świadczących pracę zdalnie,
- obowiązku pokrycia kosztów i wypłaty ekwiwalentów.
W pozostałym zakresie przepisy regulujące pracę zdalną należy stosować także do pracy zdalnej okazjonalnej, w tym m.in. w zakresie:
- ochrony danych osobowych,
- komunikacji między pracownikiem a pracodawcą,
- kontroli w miejscu świadczenia pracy zdalnej,
- zakazu dyskryminacji pracownika świadczącego pracę zdalnie,
- a także częściowo w zakresie zasad bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Kontrola wykonywania pracy zdalnej okazjonalnej, kontrola w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontrola przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, odbywa się na zasadach ustalonych z pracownikiem.
W związku z okazjonalną pracą zdalną po stronie pracodawcy powstaje obowiązek:
- określenia procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzenia, w miarę potrzeby, instruktażu i szkolenia w tym zakresie,
- zapewnienia komunikacji z pracownikiem wykonującym pracę zdalnie okazjonalnie,
- opracowania sposobu kontroli pracownika w miejscu wykonywania pracy zdalnie, w tym w zakresie kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych
- ustalenia zasad BHP, w tym oceny ryzyka zawodowego.
Pracodawca opracowujący wzór wniosku o udzielenie okazjonalnej pracy zdalnej może umieścić blankiet oświadczeń pracownika potwierdzających zapoznanie się i stosowanie przygotowanych dokumentów.
Słowa kluczowe:
wniosek o pracę zdalną obligatoryjną
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania
