Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową – urlop wychowawczy i urlop bezpłatny
Pytanie: Pracownica sądu w przebywała na urlopie wychowawczym od 1 stycznia 2021 r. do 30 kwietnia 2022 r. Po uwzględnieniu okresów zatrudnienia w dniu 24 lutego 2021 r. przysługiwałaby nagroda jubileuszowa. Zgodnie z art. 186^5 Kodeksu pracy prawo do gratyfikacji pracownica nabędzie dopiero po zakończeniu urlopu wychowawczego, czyli 1 maja 2022 r. Pracownica złożyła jednak wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego od dnia 2 maja 2022 r. Czy, skoro 1 maja jest świętem, to z jaką datą należy wypłacić nagrodę?
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Kiedy pracownik na urlopie wychowawczym nabywa prawo do nagrody jubileuszowej?
- Które okresy wlicza się do okresu uprawniającego do nagrody?
- W jakim terminie wypłacić nagrodę pracownikowi korzystającemu z urlopu wychowawczego?
- Czy nagroda jubileuszowa może zostać wypłacona w trakcie urlopu bezpłatnego?
Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej
Nagrody jubileuszowe nie są świadczeniami powszechnymi. Przysługują one pracownikom zatrudnionym u pracodawców, u których przepisy płacowe przewidują wypłatę takiego świadczenia. Warunki nabywania prawa do nagrody, w tym ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody, wysokość nagrody oraz zasady jej obliczania i wypłacania określają przepisy wewnątrzzakładowe, tj. układy zbiorowe pracy lub regulaminy wynagradzania albo tzw. pragmatyki służbowe regulujące zasady wynagradzania określonych grup zawodowych.
Za wieloletnią pracę urzędnik i inny pracownik sądu i prokuratury otrzymuje nagrodę jubileuszową w wysokości (% wynagrodzenia zasadniczego):
- po 20 latach pracy – 75%
- po 25 latach pracy – 100%
- po 30 latach pracy – 150%
- po 35 latach pracy – 200%
- po 40 latach pracy – 300%
- po 45 latach pracy – 400%
Które okresy wlicza się do okresu uprawniającego do nagrody?
Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Urzędnik i inny pracownik sądów i prokuratury nabywają prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody.
Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową?
Wypłata nagrody następuje niezwłocznie po nabyciu przez urzędnika lub innego pracownika sądów i prokuratury prawa do tej nagrody. Jeżeli jednak w aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji – wypłata następuje niezwłocznie po udokumentowaniu prawa do nagrody jubileuszowej.
Co z wypłatą nagrody w czasie urlopu wychowawczego i urlopu bezpłatnego?
Okres urlopu wychowawczego, w dniu jego zakończenia, wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, w tym prawo do nagrody jubileuszowej.
Zdaniem Sądu Najwyższego:
Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej przez pracownicę korzystającą z urlopu wychowawczego następuje w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody (uchwała Sądu Najwyższego z 19 sierpnia 1992 r., I PZP 49/92).
W okresie urlopu wychowawczego podlega zawieszeniu wykonanie obowiązku zakładu pracy, wynikającego z nabycia przez pracownika prawa do nagrody, a więc, krótko mówiąc, zawieszeniu podlega wypłata tej nagrody. Zawieszenie to przestaje istnieć w momencie zakończenia urlopu wychowawczego (uchwała Sądu Najwyższego z 3 czerwca 1992 r., I PZP 33/92)
Pracownica korzystająca z urlopu wychowawczego nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody.
Jeżeli nie ma innej możliwości – wypłata nagrody jubileuszowej w czasie urlopu bezpłatnego
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracownica nabyła prawo do nagrody jubileuszowej w dniu 24 lutego 2021 r. W tym dniu przebywała jednak na urlopie wychowawczym. Wypłata nagrody powinna zatem nastąpić po zakończeniu urlopu wychowawczego, czyli 1 maja 2022 r. ten dzień jest dniem wolnym od pracy. Dlatego wypłata nastąpi w dniu następnym.
Formalnie dopuszczalne jest wypłacenie pracownikowi w trakcie urlopu bezpłatnego świadczenia ze stosunku pracy, do którego nabył prawo przed rozpoczęciem tego urlopu.
Skoro nie ma możliwości zrealizowania wypłaty w 1 maja 2022 r., wypłata nagrody może nastąpić w 2 maja 2022 r. mimo, że w tym dniu pracownica będzie już przebywać na urlopie bezpłatnym.
Przeczytaj również:
- art. 771, 1865 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
- art. 16 ustawy z 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r. poz. 577).
- § 9 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2288 z późn. zm.).
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania
