Kalendarze dla pracowników – odliczenie podatku VAT

Odpowiedź: Tak. Podatnik może odliczyć podatek VAT od zakupionych kalendarzy i ująć ten wydatek w kosztach uzyskania przychodów.

Kalendarze nie spełniają przesłanek negatywnych, jeżeli chodzi o wyłączenie ze względu na koszty reprezentacji. Zgodnie z art. 23 ust.1 pkt 23 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie uważa sie za koszty uzyskania przychodów kosztów reprezentacji, w szczególności poniesionych na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych. 

Podatnik ma prawo do odliczenia podatku VAT z faktury za zakup kalendarzy. Jeśli przekazywane przez podatnika kalendarze z logo firmy będą stanowiły prezent o małej wartości, to ich przekazanie kontrahentom nie będzie podlegało opodatkowaniu podatkiem VAT.

Zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przez prezenty o małej wartości, rozumie się przekazywane przez podatnika jednej osobie towary:

• o łącznej wartości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 100 zł (bez podatku), jeżeli podatnik prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości tych osób;
• których przekazania nie ujęto w ewidencji, o której mowa w pkt 1, jeżeli jednostkowa cena nabycia towaru (bez podatku), a gdy nie ma ceny nabycia, jednostkowy koszt wytworzenia, określone w momencie przekazywania towaru, nie przekraczają 20 zł.