Jakie dokumenty należy wymagać zatrudniając obywateli Ukrainy

Odpowiedź: Po potwierdzeniu prawa wykonywana zawodu przez lekarza – obywatela Ukrainy, jego zatrudnienie nie przebiega co do zasady w odmienny sposób niż zatrudnienie polskiego obywatela. Dodatkowe obowiązki to konieczność weryfikacji legalności pobytu i zalegalizowanie zatrudnienia.

Weryfikacja legalności pobytu

Obowiązki pracodawcy w zakresie weryfikacji legalności pobytu cudzoziemca w Polsce określają art. 2 i 3 ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z powołanymi przepisami podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany do przechowywania przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca kopii wspomnianego wcześniej dokumentu.

Z powołanych wyżej przepisów wynika, że pracodawca ma podstawę prawną do weryfikacji legalności pobytu cudzoziemca w Polsce, wykonania i przechowywania kserokopii dokumentów dla potwierdzenia tego faktu. W przypadku sytuacji opisanej w pytaniu będzie to kopia decyzji udzielającej zezwolenia na pobyt.

Każdy przebywający w Polsce legalnie obywatel Ukrainy, zarówno taki, który przybył do Polski po 24 lutego 2022 r., jak i tak, który był tu już wcześniej na podstawie innego tytułu pobytowego niż specustawa, jest uprawniony do podjęcia pracy w Polsce w uproszczonym trybie ze specustawy.

Art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa dla legalizacji pracy wymaga spełnienia dwóch warunków:

1. legalny pobyt na terenie Polski (niezależnie od tytułu);
2. zawiadomienie przez podmiot powierzający pracę powiatowego urzędu pracy o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w terminie 14 dni od dnia podjęcia tej pracy.

W konsekwencji, pracodawca, który zweryfikuje, że pobyt obywatela Ukrainy, który przyjechał do Polski przed 24 lutego br., jest legalny, może go zatrudnić bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę czy rejestrowania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wystarczy zawiadomienie PUP w terminie opisanym wyżej, przez portal praca.gov.pl