Jaki ekwiwalent wypłacić pracownikowi za urlop przy zatrudnieniu na różne etaty w danym roku

Odpowiedź: Pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za 128 godz. urlopu wypoczynkowego.

W razie zmiany wymiaru etatu w trakcie roku należy odrębnie ustalić wymiar urlopu za poszczególne okresy w roku i zsumować otrzymane wyniki.

Jak wynika z pytania, pracownik w 2023 r. był zatrudniony w okresach:

1) 01.01.2023 r. - 31.01.2023 r. – 3/4 etatu:

• 3/4 etatu x 26 dni = 19,50…, po zaokrągleniu 20 dni,
• 1/12 (styczeń 2023 r.) x 20 dni = 1,66…, po zaokrągleniu 2 dni (16 godz.);

2) 01.02.2023 r. - 30.04.2023 r. – pełen etat:

• 3/12 (luty – kwiecień 2023 r.) x 26 dni = 6,5…, po zaokrągleniu 7 dni (56 godz.);

3) 01.05.2023 r. - 31.07.2023 r. – 1/2 etatu:

• 1/2 etatu x 26 dni = 13 dni,
• 3/12 (maj – lipiec 2023 r.) x 13 dni = 3,25…, po zaokrągleniu 4 dni (32 godz.).

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nastąpiło z dniem 31.07.2023 r.

Łącznie pracownik uprawniony jest w 2023 r. do urlopu w wymiarze: 2 dni + 7 dni + 4 dni = 13 dni (104 godz.).  Pracownik posiadał też urlop zaległy z 2022 r. w wymiarze 90 godz.  Łącznie urlop bieżący i zaległy: 104 godz. + 90 godz. = 194 godz.

Zgodnie z art. 154² § 1 kp urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

W roku 2023 r. pracownik przebywał na urlopie:

1) od 11.01.2023 r. do 11.01.2023 r. (1 dzień x 6 godz. = 6 godz.),

2) od 12.06.2023 do 16.06.2023 r. (5 dni x 4 godz. = 20 godz.),

3) od 10.07.2023 r. do 21.07.2023 r. (10 dni x 4 godz. = 40 godz.).

Łącznie urlop wykorzystany: 6 godz. + 20 godz. + 40 godz. = 66 godz.

Wymiar urlopu pozostały do wykorzystania: 194 godz. – 66 godz. = 128 godz.

W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny (art. 171 § 1 kp).