Jak ustalić urlop wypoczynkowy dla pracownika

Odpowiedź: Zgodnie z Kodeksem pracy, roczny wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi:

1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 20 lub 26 dni, niepełny zaś dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 kp). Przy obliczaniu urlopu proporcjonalnego niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, niepełny zaś dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 i art. 155^2a § 2 kp).

Ustalając urlop proporcjonalny pracownika niepełnoetatowego, który jest zatrudniony przez część roku, należy najpierw wyliczyć wymiar urlopu proporcjonalny do wymiaru etatu, a następnie obliczyć od tego urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego w trakcie roku kalendarzowego.

W przypadku więc pracownika mającego prawo do 26 dni urlopu w skali roku, który jest zatrudniony na 3/4 etatu w okresie od 01.05.2023 r. do 31.08.2023 r. (4 miesiące), wymiar urlopu należy ustalić następująco:

- 3/4 etatu x 26 dni = 19,5…, po zaokrągleniu 20 dni,

- 4/12 (maj-sierpień 2023 r.) x 20 dni = 6,66…, po zaokrągleniu 7 dni (7 dni x 8 godz. = 56 godz. - godzinowy wymiar urlopu).

Zgodnie z art. 154² § 1 Kodeksu pracy urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź w 48 godzin.   

Eksperci Czekają na Twoje Pytania!

Oznacza to, że urlopu wypoczynkowego udziela się na dni pracy pracownika, odejmując z puli godzinowej urlopu wypoczynkowego pracownika, tyle godzin, ile pracownik przepracowałby w dniu, na który urlop wypoczynkowy jest mu udzielany. Ponadto, udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop (art. 154² § 4).

W pytaniu nie zostało wskazane, w jakim wymiarze godzin pracownik pracuje każdego dnia.

Zadaj pytanie ekspertowi i uzyskaj odpowiedź w 48 godzin.   

Eksperci Czekają na Twoje Pytania! 

Przykładowo, jeżeli pracownik zatrudniony na 3/4 etatu pracuje przez 5 dni w tygodniu po 6 godzin dziennie, udzielenie mu dnia urlopu oznacza odjęcie z puli urlopowej każdorazowo po 6 godzin. W takim przypadku pracownik uprawniony do 7 dni (56 godz.) urlopu faktycznie wykorzysta swój urlop przez 9 pełnych dni (9 dni x 6 godz. = 54 godz.). Dodatkowo pozostałyby mu do wykorzystania 2 godz. urlopu (56 godz. – 54 godz. = 2 godz.), które można mu w takiej sytuacji udzielić na część dniówki roboczej.