Data podpisania sprawozdania zarządu z działalności

Odpowiedź: Sprawozdanie z działalności powinno być podpisane przed jego zatwierdzeniem. Zasadniczo w tym 2022 r. terminem na sporządzenie sprawozdania z działalności upłynął 30 czerwca, ale sprawozdanie z działalności musi być spójne ze sprawozdaniem finansowym. Więc jeśli następuje zmiana sprawozdania finansowego (a te można zmieniać aż do momentu zatwierdzenia), to też trzeba zmienić sprawozdanie z działalności.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są obowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania – także sprawozdania z badania – najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni – art. 68 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy (art. 52 ust 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości).

Jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które

• mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe lub
• powodują, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione,

powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie. Jednocześnie należy dokonać odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy. Trzeba także powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Jeżeli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej.

Należy pamiętać, iż sprawozdanie powinno być podpisane przed zatwierdzeniem i w takim terminie, który umożliwi zapoznanie się z nim osobom, które będą podejmowały decyzję o zatwierdzeniu.