Obowiązkowa e-faktura w Polsce od 2024 r. Jest zgoda Unii Europejskiej

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane (e-fakturę) z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Aktualnie jednak wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF jest dobrowolne, dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.

KSeF oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców.

Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF), później jest dostępna w tym systemie, co pozwala kontrahentowi na pobranie jej.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że e-fakturowanie daje szereg korzyści. Wymienić można w szczególności:

• zmniejszenie kosztów – faktury są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach IT przedsiębiorców,
• usprawnienie obrotu gospodarczego – wprowadzenie jednego standardu faktury: zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (pdf) na dane cyfrowe, to cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników,
• zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych,
• brak duplikatu faktur – nie ma możliwość zagubienia lub zniszczenia faktury.
• wgląd w ścieżkę obiegu faktury – pewność, że dotarła do kontrahenta, stała dostępność kontrahenta do faktur w KSeF,
• zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów lub usług.

Źródło: strona internetowa Ministerstwa Finansów (https://www.gov.pl/web/finanse/ue-zgadza-sie-na-obowiazkowa-e-fakture-w-polsce-od-2024-r)