Zmiana wysokości diety z tytułu podróży służbowej – jest projekt rozporządzenia
Na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Rozporządzenie określi m.in. wysokość diet, z uwzględnieniem czasu trwania podróży, a w przypadku podróży poza granicami kraju – walutę, w jakiej będzie ustalana dieta i limit na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków. Sprawdź szczegóły.
Z artykułu dowiesz się m.in.
- Do których pracowników mają być stosowane nowe przepisy?
- Jaką wysokość diety przewidziano w projekcie rozporządzenia?
- Ile wyniesie ryczałt za nocleg?
- Od kiedy pracownicy będą otrzymywać wyższe diety?
Kogo dotyczą przepisy rozporządzenia?
Uregulowania określone w projekcie rozporządzenia mają szerokie i dość powszechne zastosowanie. Dotyczą one zwrotu należności za podróże służbowe:
- pracowników sfery budżetowej (państwowej i samorządowej),
- żołnierzy,
- funkcjonariuszy.
- pracowników zatrudnionych u innych pracodawców.
Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać we własnym zakresie warunki wypłacania pracownikom diet z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Uregulowania powinny nastąpić w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę.
Obowiązujące u danego pracodawcy regulacje mogą przewidywać inne warunki zwrotu należności niż wynikające przepisów mających zastosowanie do pracowników sfery budżetowej, Co jednak ważne, nie mogą one ustalać diety niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sfery budżetowej, tj. 30 zł za dobę podróży służbowej (art. 775 § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
Kiedy pracodawca spoza budżetówki stosuje postanowienia rozporządzenia?
Jeżeli układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa nie zawiera postanowień, dotyczących diet, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej według przepisów przedmiotowego rozporządzenia.
Zmiana wysokości diet a zwolnienia podatkowe
Zmiana wysokości diety z tytułu podróży służbowej wiążą się także ze zwolnieniami podatkowymi. W świetle odrębnych przepisów, diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika:
- są wolne od podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych),
- nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe),
do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Do wysokości należności określonych przepisami ww. rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej odwołują się także inne zwolnienia od podatku dochodowego, w tym:
- diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych),
- dodatek za rozłąkę przysługujący na podstawie odrębnych ustaw, przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw lub układów zbiorowych pracy (art. 21 ust. 1 pkt 18 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Ponadto, koszty uzyskania przychodów stanowią wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących, w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
Z uwagi m.in. na powyższe uregulowania pracodawcy oczekują stosownego podwyższenia, przez ministra właściwego do spraw pracy, diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju pomimo, iż w trybie określonym przepisami art. 775 § 3 i 4 Kodeksu pracy, pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać wyższe stawki diet i innych należności, niż mające zastosowanie do pracowników sfery budżetowej.
Stawka podwyższona o 8 zł
W projekcie rozporządzenia podwyższono stawkę diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju o 8 zł tj. do 38 zł.
Przy obliczeniu wysokości diety uwzględniono średnioroczny wskaźnik cen towarów
i usług konsumpcyjnych ogółem w latach 2013–2021, a także prognozowaną inflację na 2022 r.
Przy nowej wysokości diety z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (38 zł), 20% ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wyniesie 7,60 zł (obecnie 6 zł), a ryczałt za nocleg, stanowiący 150% diety – 57 zł (obecnie 45 zł). Natomiast zwrot udokumentowanych kosztów noclegu będzie następował w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie większej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety, tj. do 760 zł (obecnie 600 zł).
Przeczytaj również:
Porównanie diety pracownika w delegacji krajowej i ryczałtów w podróżach krajowych
|
Należność |
obecnie |
po zmianach |
|
Dieta |
30 zł |
38 zł |
|
Nocleg |
Limit w wysokości dwudziestokrotności kwoty diety (600 zł) w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów noclegu w kwocie przekraczającej limit |
760 zł |
|
45 zł |
57 zł |
|
|
Ryczałt na jazdy lokalne |
6 zł |
7,60 zł |
Rozporządzenie wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia.
Źródło:
projekt z 6 maja 2022 r. rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej zmieniający rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania
