Sprawozdanie 2023 – pobierz harmonogram prac

Sprawozdanie finansowe − najważniejsze terminy

Czynność

Uwagi

Termin

Sporządzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok

Sprawozdanie finansowe za 2023 rok należy przygotować w postaci elektronicznej. W formie ustrukturyzowanej (tj. formacie XML) sporządzają je jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, jak również podatnicy pdof niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS (w tym fundacje i stowarzyszenia, które nie prowadzą działalności gospodarczej).

Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. 31 marca

Podpisanie sprawozdania finansowego za 2023 rok

Sprawozdanie finansowe powinno zostać podpisane – wraz ze złożeniem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także kierownika jednostki. Może to być kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty (w e-dowodzie osobistym).

Po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, nie później niż do 31 marca

Udostępnienie sprawozdania finansowego za 2023 rok

Spółki z o.o., towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, spółki akcyjne oraz spółdzielnie są obowiązane udostępnić wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania – także sprawozdanie z badania.

Najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok

Organ zatwierdzający zatwierdza po rozpatrzeniu sprawozdanie. Oznacza to, że organ zatwierdzający jednostki uznał, iż odzwierciedla ono rzetelnie i jasno sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy jednostki.

W ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego

Podział lub pokrycie wyniku finansowego za 2023 rok

Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. Natomiast gdy sprawozdanie podlega badaniu, to podział lub pokrycie wyniku finansowego netto mogą nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami.

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego

Złożenie sprawozdania finansowego za 2023 rok do KAS

Dotyczy tylko podatników CIT, którzy nie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej składają szefowi Krajowej Administracji Skarbowej sprawozdanie wraz ze sprawozdaniem z badania, w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, a spółki – także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Składa się wyłącznie zatwierdzone sprawozdania finansowe.

15 dni po zatwierdzeniu, nie później niż do 15 lipca

Złożenie sprawozdania finansowego za 2023 rok oraz innych dokumentów do KRS

Złożenie sprawozdania z wymaganymi dokumentami następuje przez zgłoszenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez ministra sprawiedliwości. Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca

Złożenie do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym sprawozdania finansowego za 2023 rok

Kierownik jednostki nieobjętej wpisem do KRS, której sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta na podstawie art. 64 ustawy; dotyczy przede wszystkim osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca