Czy w wyniku przekształcenia firmy jednoosobowej w spółkę z o.o. musisz przerejestrować w ZUS pracowników?

Dodano: 19 sierpnia 2021

Firma jednoosobowa jest w trakcie przekształcania się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy po przekształceniu firmy w spółkę z o. o. należy wyrejestrować wszystkich pracowników ze starej firmy i zarejestrować w spółce? Jak to wygląda i kiedy należy to ewentualnie zrobić?

Tak, pracowników należy przerejestrować. 

Na przedsiębiorcach, którzy prowadzą pozarolniczą działalność, zarówno jednoosobową, jak też w formie spółki ciążą obowiązki płatnika składek w stosunku do zatrudnionych pracowników i wykonawców zleceń.

Wyrejestrowanie z ubezpieczeń

Jeśli więc przedsiębiorca zatrudnia pracowników, to w razie przekształcania firmy jednoosobowej w spółkę z o.o. musi ich wyrejestrować z ubezpieczeń w deklaracji ZUS ZWUA, podając dane płatnika właściwe dla jednoosobowej działalności, a następnie zgłosić ich do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA lub – jeżeli podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu – ZUS ZZA, wskazując dane spółki. 

Obowiązkowe terminy

W ciągu 7 dni od rejestracji przekształconej spółki w KRS, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG. W konsekwencji, na wyrejestrowanie i zgłoszenie zatrudnionych do ubezpieczeń przedsiębiorca ma 7 dni od dnia rejestracji spółki w KRS. 

WSKAZÓWKI TWOJEGO DORADCY

Jeżeli zamierzasz przekształcić swoją jednoosobową działalność w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością to masz obowiązek wyrejestrować pracowników z ubezpieczeń w deklaracji ZUS ZWUA, podając dane płatnika właściwe dla jednoosobowej działalności, a następnie zgłosić ich do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA lub – jeżeli podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu – ZUS ZZA, wskazując dane spółki. 

 

Podstawa prawna: 
  • art. 15 ustawy z 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2296 ze zm.),
  • rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 2366).
REDAKTORZY PROWADZĄCY
Anna Kostecka
Prawnik, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Sylwia Maliszewska
Ekspert podatkowy

PORADNIA

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania

Zadaj pytanie ekspertowi »