Sprawdź, jak uzyskać zwrot VAT w 15 dni

W przypadku gdy VAT odliczony od zakupów jest większy niż VAT należny wynikający z faktur sprzedaży, podatnik może zdecydować się na przeniesienie nadpłaty na następny okres rozliczeniowy, ewentualnie złożyć wniosek o zwrot nadwyżki tego podatku.

Istnieje również możliwość zwrotu przyspieszonego na rachunek bankowy. Jest ona ograniczona do podatników posiadających rachunek VAT. Skorzystanie z niej jest wygodne z uwagi na szybkość, mniej formalności. Z drugiej strony istnieje odgraniczenie w możliwości ich przeznaczenia, ponieważ środki znajdujące się na rachunku VAT – mimo iż pozostają własnością podatnika – podlegają ograniczeniom w zakresie dysponowania nimi.

Nowy 15. dniowy termin zwrotu VAT pojawił się 1 stycznia 2022 r. Przewiduje go art. 87 ust. 6d i 6e ustawy o VAT. Przywilej ten – bo za taki należy uznać tego rodzaju możliwość – jest ograniczony podmiotowo do podatników prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych ewidencjonowaną w kasie fiskalnej.

Zwrot VAT w tym terminie związany jest z instytucją podatnika bezgotówkowego. Został bowiem stworzony system zachęt i ulg dla tej kategorii przedsiębiorców. Resort finansów przewidział dwa poziomy tej szczególnej grupy podatników: srebrny i złoty.

Podatnik bezgotówkowy to przedsiębiorca sprzedający podmiotom, którego nabywcami są w 80% konsumenci, czyli osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Ponadto przedsiębiorstwo będzie musiało osiągać sprzedaż ewidencjonowaną w kasie fiskalnej na poziomie minimum 50.000 zł miesięcznie, z czego co najmniej 65% musi mieć formę bezgotówkową. Po dwóch latach ów minimalny próg wzrasta do 80%.

Jest to możliwe po spełnieniu określonych warunków. Warunki ogólne, które spełnić musi podmiot ubiegający się o zwrot w 15 dni, są następujące:

1) Przez 12 miesięcy poprzedzających okres w rozliczeniu, za który podatnik występuje o zwrot:

• był zarejestrowany jako podatnik VAT,
• składał za każdy okres rozliczeniowy deklarację VAT,
• prowadził ewidencję sprzedaży wyłącznie przy użyciu kas on-line lub wirtualnych kas rejestrujących.

2) Posiada rachunek bankowy lub numer w SKOK znajdujący się na „białej liście” co najmniej trzy miesiące bezpośrednio poprzedzające okres, w rozliczeniu za który występuje z wnioskiem o zwrot.

Warunki szczegółowe, które spełnić musi podmiot ubiegający się o zwrot w 15 dni:

1) Za trzy okresy rozliczeniowe – w przypadku rozliczeń miesięcznych oraz za jeden okres rozliczeniowy w przypadku rozliczeń kwartalnych – poprzedzające bezpośrednio okres w rozliczeniu, za który podatnik występuje z wnioskiem o otrzymanie szybkiego zwrotu procentowy udział:

• wartości łącznej sprzedaży VAT zaewidencjonowanej za pomocą kas on-line lub wirtualnych w danym okresie rozliczeniowym, nie był niższy niż 80%,
• płatności zrealizowanych, otrzymanych z zastosowaniem instrumentów płatniczych, w tym także kas online lub wirtualnych, udokumentowanych paragonami oznaczonymi w sposób wskazany, iż płatność zrealizowana została za pomocą karty płatniczej, drogą mobilną lub poleceniem przelewu.

2) Przez kolejne 12 miesięcy poprzedzających okres w rozliczeniu, za który podatnik występuje z wnioskiem o zwrot, łączna wartość sprzedaży brutto zaewidencjonowanej przez tego podatnika z użyciem kas online lub wirtualnych, za każdy okres rozliczeniowy nie była niższa od 50.000 zł w miesiącu.

3) Kwota różnicy podatku, wykazana przez podatnika nie powinna przekraczać dwukrotnej wysokości podatku wynikającego ze sprzedaży zaewidencjonowanej w okresie rozliczeniowym przy zastosowaniu kas online lub wirtualnych.

4) Kwota różnicy podatku wykazana przez podatnika, nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji, nie powinna być wyższa niż 3.000 zł.

5) Terminowe złożenie deklaracji w przypadku składania deklaracji pierwotnej z wykazanym do zwrotu podatkiem.

Uwaga

Jeżeli podatnik nie spełnia warunków do uzyskania szybkiego zwrotu, pozostaje mu zwrot w terminie podstawowym, czyli 60 dni. Zastosowanie znajduje w takim przypadku art. 87 ust. 2 ustawy o VAT.