Rozliczenie wydatków na dofinansowanie letniego wypoczynku dzieci pracowników

Odpowiedź: Po spełnieniu określonych przepisami warunków ww. przychód może być nawet całkowicie zwolniony od podatku dochodowego.

Regulacje ustawy o PIT przewidują zwolnienie dopłat pracodawcy do wypoczynku dzieci pracowników, jeżeli zostaną spełnione określone warunki (art. 21 ust. 1 pkt 78). Aby tak się stało:

• wypoczynek powinien być zorganizowany,
• jego organizatorem musi być podmiot prowadzący działalność w tym zakresie,
• wypoczynek powinien przybrać formę: wczasów, kolonii, obozu lub zimowiska (w tym również połączonego z nauką), pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych, leczniczo-opiekuńczych,
• dopłata powinna dotyczyć dzieci i młodzieży uczestniczących w wypoczynku, które nie ukończyły 18. roku życia.

Jednak w zależności od tego, z jakich źródeł sfinansowano ten wypoczynek, różny będzie zakres wspomnianego wcześniej zwolnienia. Jeśli dofinansowanie wypoczynku dziecka pracownika będzie spełniać ww. warunki i zostanie pokryte ze środków ZFŚS, to w całości będzie zwolnione od PIT. Natomiast w razie jego pokrycia ze środków obrotowych firmy cała kwota dofinansowania będzie zwolniona, pod warunkiem że świadczenie nie przekroczy limitu w 2021 roku 3.000 zł. W przeciwnym przypadku nadwyżka ponad tę kwotę powinna być opodatkowana jako przychód ze stosunku pracy tego pracownika (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT). Co istotne, wspomniany wcześniej limit należy odnieść do rodzica, a nie do jego dzieci. Warunkiem zastosowania zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o PIT jest odpowiednie udokumentowanie poniesienia wydatków przez pracownika.W tym celu pracownik może się więc posłużyć np. fakturami, rachunkami, potwierdzeniami przelewów bankowych, przekazami pocztowymi itp.