Termin na złożenie sprawozdania finansowego do KRS przez spółkę jawną

Termin przekazania zależy od terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Zgodnie z art 69 ust.3 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości na przekazanie jest 15 dni od dnia zatwierdzenia. Maksymalny termin na zatwierdzenie w tym roku to 30 września, czyli do KRS najpóźniej 15 października.

Jeśli sprawozdanie zostanie zatwierdzone np. 1 września 2022 r. trzeba złożyć do właściwego krajowego rejestru sądowego do 16 września 2022 r. itd.

Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym: roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 - także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art 69 ust.3 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości)

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych mają firmy, które:

• muszą obligatoryjnie prowadzić księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości, np. ze względu na wysokość przychodów lub status prawny
• dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Obowiązek ten może dotyczyć zarówno spółki kapitałowej (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), spółki osobowej (np. spółki jawnej), jak też osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Forma prowadzenia działalności gospodarczej nie ma znaczenia. Liczy się to jaka metoda ewidencjonowania przychodów i kosztów funkcjonuje w firmie.

Niezłożenie sprawozdania finansowego obaczone jest sankcjami. Należą do nich m.in.:

• grzywna nałożona na kierownika jednostki (wynosząca od 10 do 720 stawek dziennych),
• kara ograniczenia wolności kierownika jednostki (od miesiąca do 2 lat),
• wszczęcie postępowania przymuszającego,
• rozwiązanie spółki i wykreślenie z KRS,
• ustanowienie kuratora.

Spółki, które nie złożą sprawozdania finansowego, są wzywane przez właściwy krajowy rejestr sądowy do jego złożenia w terminie 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki. Jest to tzw. tryb przymuszający.

Jeżeli pomimo wezwania KRS, nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeknie o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do krajowego rejestru sądowego bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Możliwe jest również ustanowienie kuratora przez sąd, który będzie prowadził sprawy firmy.

Przepisy nie przewidują wyjątków np. dotyczących sytuacji losowych, w wyniku których sprawozdanie mogłoby zostać złożone po wskazanym w ustawie terminie.