Podstawowym celem ewidencji zdarzeń gospodarczych występujących w jednostkach oświatowych i wychowawczych jest sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego. Najważniejszym jego elementem jest bilans. Osoby wypełniające tego rodzaju dokumenty muszą pamiętać, że od ubiegłego roku obowiązują nowe formularze, które zawierają m.in. rozszerzony katalog tzw. informacji uzupełniających.