Taki bilans przygotowujemy za rok budżetowy obejmujący 12 miesięcy od stycznia do grudnia. Trzeba pamiętać, że musi być podpisany przez skarbnika jednostki samorządu terytorialnego oraz przez zarząd jednostki samorządu terytorialnego, a w przypadku zarządu wieloosobowego, podpis składa każdy z członków zarządu.