Aby można było wykazać przychód pracownika jednostki z tytułu używania służbowego auta do celów prywatnych, przysługiwanie prawa do takiego korzystania musi wynikać wprost z wyraźnego oświadczenia woli pracodawcy. Kierownik może to zrobić indywidualnie lub też w akcie zakładowego prawa pracy, którego znajomość pracownicy poświadczą podpisem.