Liczba kont służących do księgowego ujęcia operacji gospodarczych w jednostkach oświatowych i wychowawczych nie może być stała. Na pewnym etapie funkcjonowania najczęściej okazuje się, że podstawowe księgowanie danego składnika majątku nie zapewnia dostatecznej informacji o jego stanie i zmianach. Prowadzi to do konieczności podzielenia określonego konta na kilka bardziej szczegółowych.