Poza warunkami określonymi dla wszystkich dowodów księgowych przepisami ustawy o rachunkowości dopuszczone zostały szczególne sposoby wystawiania niektórych dowodów zewnętrznych w celu ułatwienia obrotu gospodarczego. Jednym z takich dokumentów jest faktura VAT przez, którą rozumie się przez to dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane przepisami wydanymi na ich podstawie.