Zaliczenie stażu pracy na podstawie zagranicznych rozliczeń podatkowych

Odpowiedź: Przedstawione pracodawcy dokumenty powinny w sposób niebudzący potwierdzać fakt, okres oraz charakter zagranicznego zatrudnienia. Przedstawione rozliczenia podatkowe – jako jedyne – mogą być niewystarczające do udokumentowania tego faktu.

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte u pracodawcy zagranicznego za granicą zalicza się do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych.

Okresy zatrudnienia pracowniczego mogą zostać udokumentowane świadectwem pracy, ale uznawane są także inne dokumenty. Mogą być to m.in.:

• umowa o pracę,
• zaświadczenie wystawione przez pracodawcę,
• odcinki wypłat wynagrodzenia,
• zaświadczenia o objęciu pracownika ubezpieczeniem społecznym.

Kluczowe znaczenie ma to, aby przedkładane dokumenty w sposób niebudzący żadnych wątpliwości potwierdzały:

• fakt,
• okres,
• charakter

zatrudnienia za granicą.

Z tego też względu pracownicy zazwyczaj przedkładają pracodawcom nie jeden, a kilka dokumentów. W szczególności dotyczy to sytuacji, w których pracownicy ubiegają się o zaliczenie zagranicznych okresów zatrudnienia przebytych w kraju, w którym nie funkcjonuje obowiązkowy odpowiednik polskiego świadectwa pracy.

Dokumenty wydane w związku z rozliczeniem podatkowym za granicą mogą być niewystarczające do tego, aby uznać je za potwierdzające okres zatrudnienia. Decyzja w zakresie uznania przedłożonej dokumentacji należy jednak do pracodawcy. W sytuacji, gdy pracodawca uzna przedstawione dowody za niewystarczające do potwierdzenia okresu zatrudnienia, może zobowiązać pracownika do dostarczenia jeszcze innych dokumentów.

Pracodawca może (choć nie jest to bezwzględnie wymagane), aby zagraniczne dokumenty zostały przetłumaczone na język polski na koszt pracownika. Nie jest wymagane, aby tłumaczenie zostało dokonane przez tłumacza przysięgłego.

• art. 86 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 690 ze zm.).