Urlop szkoleniowy dla doktoranta doktoryzującego się z własnej inicjatywy

Odpowiedź: Tak. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu na przygotowanie rozprawy doktorskiej lub przygotowanie się do obrony tej pracy.

Zgodnie z art. 196 ustawy z 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, pracownikowi niebędącemu nauczycielem akademickim lub pracownikiem naukowym przysługuje, na jego wniosek:

1. urlop na przygotowanie rozprawy doktorskiej lub na przygotowanie się do obrony rozprawy doktorskiej, udzielany w terminie uzgodnionym z pracodawcą, w wymiarze 28 dni, które w rozumieniu odrębnych przepisów są dla tego pracownika dniami pracy, oraz
2. zwolnienie od pracy na obronę rozprawy doktorskiej.

Za okres urlopu oraz zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie ustalane jak za urlop wypoczynkowy.

Wskazane w Prawie o szkolnictwie wyższym i nauce uprawnienie dotyczy wszystkich pracowników, w tym także niezatrudnionych na uczelniach, którzy nie są nauczycielami akademickimi lub pracownikami naukowymi.

Prawo do urlopu szkoleniowego dla doktoranta przysługuje niezależnie od tego, czy pracownik doktoryzuje się za zgodą pracodawcy, w trybie podnoszenia kwalifikacji, gdyż w tym zakresie nie ma zastosowania Kodeks pracy, ale cyt. przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Przepis ten nie rozróżnia także rodzajów umów o pracę i stanowisk pracowniczych. Każdemu pracownikowi, niezależnie od tego, czy jest zatrudniony na czas określony czy nieokreślony i na jaki okres jest zatrudniony, przysługuje wspomniany urlop.

W związku jednak z bardzo krótkim terminem zatrudnienia (jedynie 3 miesiące) należy uznać, że pracodawca ma prawo zaproponować pracownicy przedłużenie wskazanej w pytaniu umowy. Przy czym takie przedłużenie należy potraktować jako zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony, zgodnie z ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.