Odpowiedź: Przy rozliczaniu podróży służbowej obejmującej okres, kiedy zmieni się stawka diety za dobę podróży należy zastosować diety w dotychczasowej i nowej wysokości.
Pracownik w delegacji – zmiana wysokości diety w trakcie podróży służbowej
Pytanie: Według jakiej stawki należy rozliczyć delegację, jeżeli wyjazd nastąpi 25 lipca 2022, natomiast powrót 29 lipca 2022. Delegacja zostanie rozliczona dopiero 1 sierpnia 2022 r. Czy należy uwzględnić to, że w trakcie trwania delegacji nastąpi zmiana wysokości diety określona w rozporządzeniu?
Z artykułu dowiesz się:
- Jak rozliczyć delegację, jeżeli w czasie jej trwania zmieniają się przepisy dotycząc wysokości diet?
- Czy prywatni pracodawcy także będą musieli stosować stawkę 38 zł?
Od 28 lipca 2022 r. dieta za dobę delegacji wynosi 38 zł
Od 28 lipca 2022 r. obowiązuje wyższa stawka diety za dobę krajowej podróży służbowej na obszarze kraju z 30 zł do 38 zł. Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.
Zmiana rozporządzenia a stawki diet pracowników w sektorze prywatnym
Zmiana wprowadzająca wyższą stawkę diety została wprowadzona do rozporządzenia z 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, jednak dotyczy ona wszystkich pracowników, również zatrudnionych w sektorze prywatnym.
Pracodawcy prywatni nie mogą bowiem wewnętrznie ustanowić dla swoich pracowników diety z tytułu delegacji krajowej i zagranicznej na poziomie niższym niż krajowa dieta dla pracowników sfery budżetowej.
Zatem, wszyscy pracownicy mają prawo do diety w wysokości nie niższej niż określa rozporządzenie z 2013 r.
Eksperci Czekają na Twoje Pytania!
Zmiana wysokości diety w trakcie trwania podróży służbowej
Zmienione rozporządzenie wejdzie w życie 28 lipca. Od tego dnia będzie obowiązywała wyższa dieta za dobę krajowej delegacji służbowej.
W związku z tym, pracownikom, którzy będą w tym czasie podróży przysługuje dieta w dwóch stawkach. Za odcinek czasowy do 27 lipca 2022 r. będzie obowiązywała dieta dotychczasowa, a po tym czasie już dieta wyższa, 38 zł.
Zapamiętaj!
W tym przypadku nie ma znaczenia to, że delegacja będzie rozliczana dopiero w sierpniu 2022 r.
Oczywiście wzrost diety oznacza również podwyżkę innych należności obliczanych na bazie stawki diety np. ryczałty – za noclegi czy dojazdy środkami komunikacji miejscowej.
Przeczytaj również:
Podstawa prawna:
- art. 77[5] § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510),
- § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167)
- rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 30 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowe (Dz.U. poz. 1481)
REDAKTORZY PROWADZĄCY
Anna Kostecka
Prawnik, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Sylwia Maliszewska
Ekspert podatkowy
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania
