Pakiety medyczne i karty multisport dla pracowników a refaktura

Odpowiedź: Moim zdaniem w opisanej sytuacji możliwe jest refakturowanie.

Regulacje dotyczące refakturowanie znajdują się także wyraz w art. 8 ust. 2a ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem w przypadku gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi.

Oznacza to, że podmiot refakturujący daną usługę nabytą we własnym imieniu, lecz na rzecz osoby trzeciej, traktowany jest najpierw jako usługobiorca, a następnie jako usługodawca tej samej usługi. Zatem podatnik biorący udział w odsprzedaży usługi wystawia za świadczącego faktury dokumentujące wyświadczenie tej usługi bez uwzględnienia jednak marży.

W myśl tej zasady przy refakturowaniu stosuje się identyczne ceny za wykonaną usługę (bez marży) oraz identyczną stawkę opodatkowania VAT, jak w fakturze pierwotnej, chyba że transakcja ta spowoduje konieczność ustalenia miejsca świadczenia usługi innego niż przy pierwotnej fakturze.

Czytaj też:

Odliczenie VAT w przypadku refakturowania kosztu opłaty za przejazd autostradą

Stawka VAT dla refakturowania opłat eksploatacyjnych

W opisanej sytuacji dla celów dowodowych najlepiej podpisać z pracownikiem umowę o świadczenie usług lub inny odpowiedni dokument regulujący te kwestie. Umowa powinna określać szczegóły dotyczące opłat, terminów płatności, zakresu usług i innych istotnych warunków.

Dlatego też moim zdaniem refaktura w opisanej sytuacji będzie prawidłowa.