Niezgodność salda należności z odbiorcą – jak ująć zdarzenie w księgach rachunkowych

Odpowiedź: Saldo z kontrahentem można uznać za uzgodnione. Nie ma potrzeby ujmowania dodatkowych zapisów w księgach.

Biorąc pod uwagę, że jedyna niezgodność na potwierdzeniu sald dotyczy różnicy między datą uregulowania należności przez odbiorcę, a wpływem środków na rachunek bankowy jednostki, saldo rozrachunków faktycznie należy uznać za uzgodnione.

Czytaj też:

Jak zaksięgować wydatek związany z zakupem leku

Kiedy darowiznę ująć w księgach rachunkowych

Zakup nieruchomości przez spółkę – sprawdź księgowanie

Z perspektywy jednostki wciąż istnieją wierzytelności. Potwierdzenie tego można znaleźć także w orzecznictwie Sądu Najwyższego, według którego długi pieniężne są spełnione ze skutkiem umorzenia długu z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela. Do potwierdzenia sald zawierającego informację o „niezgodności” warto dołączyć potwierdzenie wpływu środków w dniu 2 stycznia 2024 r.

Przedstawione okoliczności, nie są też podstawą do dokonywania na przykład odpisów aktualizujących, gdyż nie są wymienione w art. 35b ustawy o rachunkowości.  W związku z powyższym nie ma potrzeby szczególnego ujmowania podanej w pytaniu sytuacji.

Źródło:

Wyrok Sądu Najwyższego Izby Cywilnej z 14 stycznia 2016 r. (I CSK 1094/14)