Zlecasz wykonanie prac budowlanych. Co zrobić, aby ponoszone koszty nie podlegały wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów

Podatnik będący firmą budowlaną wykonujący usługi budowlano-montażowe rozliczający się na PKPiR i wystawiający faktury VAT zawarł w czerwcu 2018 r. z kontrahentem umowę na wykonanie prac budowlanych w magazynie należącym do naszej firmy. Wartość wykonanych robót przez tego kontrahenta – zleceniobiorcę (firmę budowlaną) wynosi brutto 12.454,98 zł (netto 10.126,00 zł). Niniejsza transakcja dotyczyła wykonania konkretnych prac w jego magazynie. Kontrahent poprosił, aby zapłacić mu gotówką. Przedsiębiorca zamierza jeszcze w tym roku dalej współpracować z tą firmą i zastanawia się, czy nie zaszkodzi sobie, płacąc im gotówką, chodzi mu o koszty. Czy zlecenie kolejnych prac w jego magazynie może być potraktowane jako ta sama transakcja? Czy może płacić firmie budowlanej, o której mowa, gotówką? Chce mieć możliwość zaliczenia kosztów. Czy wystarczy dopilnować, aby na konkretne roboty były zlecenia poniżej 15.000 zł, aby nie pozbawiono go kosztów?