Czyje podpisy powinny być złożone na sprawozdaniu finansowym

Zatwierdzenie sprawozdania oznacza, że organ zatwierdzający zgadza się i akceptuje przedstawioną w nim sytuację majątkową, finansową i wynik działalności za rok obrotowy, którego dotyczy to sprawozdanie. Zaakceptowanie tego dokumentu świadczy o jego wiarygodności i stanowi podstawę do podziału zysku netto. Nie zmieniły się zasady podpisywania uchwał zatwierdzających sprawozdanie finansowe i podział wyniku finansowego.

Zatem w zależności od jednostki zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego może mieć formę zaprotokołowanej uchwały zwyczajnego walnego zgromadzenia, decyzji organu założycielskiego, klauzuli „zatwierdzam” jako oświadczenia woli, zamieszczonej na jednym z elementów rocznego sprawozdania finansowego, łącznie z datą i podpisami właścicieli lub osób przez nich upełnomocnionych. 

W przypadku stowarzyszenia będzie to zaprotokołowana uchwała zgromadzenia. W przypadku fundacji będzie to uchwała rady fundacji (jeśli taka jest powołana).

Natomiast w pozostałych wypadkach podpisuje ją protokolant.

W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał, wymienić powzięte uchwały, liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy. Do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników. Dowody zwołania zgromadzenia wspólników zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów. Zatem nie ma potrzeby ani obowiązku, żeby członkowie organu zatwierdzającego podpisywali się pod uchwałą. Od 12 stycznia 2019 r., po zmianie przepisów art. 19e ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, uchwały dołącza się w formie kopii elektronicznie podpisanych przez osobę składającą do KRS.