Warszawa: wirtualne biuro a korespondencja. Jak odbierać paczki i listy na odległość?

W dzisiejszych czasach wielu przedsiębiorców nie potrzebuje standardowych biur. Coraz częściej decydujemy się na zdalną komunikację zarówno ze współpracownikami, jak i klientami czy kontrahentami. Duże przestrzenie wypełnione rzędami biurek i komputerami byłyby więc zupełnie zbędne, a na dodatek generowałyby wysokie koszty.

Każda działalność potrzebuje jednak adresu, pod którym będzie mogła być zarejestrowana. W tym celu można posłużyć się wirtualną siedzibą firmy. Samo określenie „wirtualna” może być jednak nieco mylące. W rzeczywistości wirtualne biuro oczywiście istnieje, zwykle świadczy również usługi, które mogą pomóc Ci w rozwoju Twojej firmy.

Wirtualne biura mają spełniać dwie podstawowe funkcje: najpierw pozwoli Ci na rejestrację działalności. Możesz wprowadzić adres we wniosku i urzędowych dokumentach. Oczywiście z biegiem czasu będzie trafiać tam również różnego typu korespondencja, w tym ta, której z pewnością żaden przedsiębiorca nie chce przegapić. Co się z nią stanie? Usługi, dzięki którym zarządzanie przesyłkami jest zdecydowanie prostsze oferuje wirtualne biuro w Warszawie od Biznes Centrum. Poniżej przeczytasz, co możesz zyskać dzięki dodatkowym opcjom.

Przede wszystkim uspokajamy: wynajmując tanie wirtualne biuro w Warszawie, dotrą do Ciebie wszystkie przesyłki. Nie musisz obawiać się, że np. ważne urzędowe pismo zostanie zagubione albo że – jak to często bywa – znajdziesz w swoje skrzynce pocztowej awizo. 

Ponadto możesz liczyć na:

• Przechowywanie listów: nie musisz się spieszyć z odbiorem przesyłki. Będzie przechowywana nawet przez 60 dni.
• Odbiór paczek: pracownicy wirtualnego biura mogą przyjmować dla Ciebie nie tylko listy, ale również paczek. 
• Powiadomienia o nadejściu przesyłki: o nadejściu przesyłki możesz dowiedzieć się poprzez e-mail lub sms. Do Twojej dyspozycji pozostaje również panel klienta.
• Skanowanie listów: niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz, możesz mieć dostęp do listów, które będą do Ciebie trafiać. Pracownicy wirtualnego biura będą dla Ciebie skanować listy. 

Cenniki zapewniają spora elastyczność, możesz więc dostosować ofertę do swoich potrzeb i np. dokupić dodatkowe pakiety paczek, które będą odbierać dla Ciebie pracownicy wirtualnego biura.

Oczywiście to niejedyne zalety wirtualnej siedziby firmy. Przede wszystkim to najprostszy, najszybszy i niezwykle tani sposób na załatwienie urzędowych formalności, niezależnie od tego, czym będzie się zajmować Twoja firma i jaką postać przybierze. Poza tym to również szansa na prestiżowy adres. 

Wirtualne biuro w Warszawie na Śródmieściu lub w innej atrakcyjnej dzielnicy wpłynie na renomę Twojej firmy i pozwoli Ci budować zaufanie wśród kontrahentów i klientów. Ze względu na niezwykle niskie koszty i proste zasady działania znakomicie sprawdzi się niemal w każdej sytuacji. 

To usługa szczególnie korzystna z perspektywy osób na samozatrudnieniu, którym zależy na zachowaniu prywatności i wytyczeniu wyraźnej granicy pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym.