Już niedużo czasu zostało do wprowadzenia przepisów o pracy zdalnej do Kodeksu pracy. Przepisy te zastępują reguły wykonywania pracy zdalnej, wprowadzone na czas pandemii tzw. ustawą antycovidową. Ponieważ do 7 kwietnia zostało niewiele czasu, już teraz warto rozpocząć przygotowania, aby, w momencie, gdy nowe przepisy zaczną obowiązywać, płynnie przejść w swoim zakładzie pracy z covidowego polecenia pracy zdalnej do pracy zdalnej na nowych zasadach. Jak należy się przygotować i o czym pamiętać? Poniżej znajdziesz cenne informacje.
OBEJRZYJ SZOLENIA:
PRZECZYTAJ KOMENTARZE EKSPERTÓW:
POBIERZ WZORY:
W oparciu o przepisy Kodeksu pracy – w sytuacjach nadzwyczajnych – pracodawca będzie mógł wydać pracownikowi polecenie wykonywania pracy zdalnej. Pobierz wzór kodeksowego polecenia pracy zdalnej.
Na podstawie przepisów Kodeksu pracy każda ze stron umowy o pracę będzie mogła wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Pobierz wzór wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej.
Na podstawie przepisów Kodeksu pracy praca zdalna będzie mogła być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Pobierz wzór wniosku o wykonywanie pracy zdalnej okazjonalnej.
Na podstawie przepisów obowiązujących od 7 kwietnia 2023 r., jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Pobierz przykładowy wzór regulaminu pracy zdalnej, wydanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy.
Przepisy Kodeksu pracy o pracy zdalnej przewidują, że na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca powinien określić procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzić, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Sprawdź przykład procedury ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej.
W niektórych przypadkach wniosek pracownika o pracę zdalną będzie wiązał pracodawcę, a odmowa wyrażenia zgody będzie dopuszczalna jedynie wyjątkowo. Pobierz wzór wniosku o pracę zdalną pochodzącego od pracownika, którego uwzględnienie jest – co do zasady – obligatoryjne dla pracodawcy.
PORADNIA
Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania