Obowiązują nowe wzory ZUS DRA i RCA

Nowe rozporządzenie zmieniło treść przepisów rozporządzenia MRiPS z 20 grudnia 2020 r., określającego wzory dokumentów składanych do ZUS.

Warto zauważyć, że rozporządzenie weszło w życie 8 lutego 2023 r. (tj. z dniem jego ogłoszenia w Dzienniku Ustaw) z mocą wsteczną od 1 stycznia br. Jednakże przepisy zmieniające wzory ZUS RCA i ZUS DRA zaczną obowiązywać dopiero od 1 maja 2023 r.

Modyfikacja wzorów ZUS DRA i ZUS RCA ma umożliwić wypełnianie przez płatników dokumentów ubezpieczeniowych oraz rozliczanie składek po zmianach wprowadzonych Polskim Ładem 2.0.

Nowe rozporządzenie wprowadziło zmiany wzorów formularzy:

• ZUS DRA – deklaracji rozliczeniowej oraz
• ZUS RCA – imiennego raportu miesięcznego o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach.

Nowe przepisy były konieczne w związku z wprowadzeniem zmian do ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych nowelizacją określoną w ustawie z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.  z 2022 r. poz. 1265) – w zakresie wykazywania  w dokumentach rozliczeniowych zmienionego zakresu danych dotyczących rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Zmieniło się wykazywanie danych do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej z form opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Warto zauważyć, że w nowych formularzach  ZUS DRA i ZUS RCA dodano pola w zakresie informacji o zmianie formy opodatkowania.

Zgodnie z § 2 do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem jego wejścia w życie, należy stosować wzory ww. dokumentów w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Nowe wzory formularzy po raz pierwszy znajdą zastosowanie zasadniczo do rozliczeń za kwiecień 2023 roku (w ramach dokumentów składanych w maju br.).