Jak ustalić zwiększoną wysokość odpisu na ZFŚS w 2023 roku

Dodano: 11 września 2023
Jak ustalić zwiększoną wysokość odpisu na ZFŚS w 2023 roku

Do końca września br. pracodawcy muszą przekazać na rachunek funduszu II ratę odpisu na ZFŚS. Warto przypomnieć, że za okres od 1 lipca 2023 r. podstawę odpisów i zwiększeń na ZFŚS stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce z II półrocza 2021 r., tj. kwota 5.104,90 zł. Co to oznacza?

Oznacza to, wzrost odpisu całorocznego na 2023 r.

Ile - zgodnie z nowelizowanymi przepisami - wynosi wysokość odpisu na ZFŚS za okres od 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 r., a ile od 1 lipca 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.?

Zgodnie z założeniami nowelizacji ustawy okołobudżetowej na 2023 r. w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 r. przez przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszone przez Prezesa GUS. Natomiast w okresie od 1 lipca 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. przeciętnym wynagrodzeniem miesięcznym będzie to z drugiego półrocza 2021 r.

Zatem w 2023 r. odpisy i zwiększenia na ZFŚS należy ustalać od dwóch kwot tj. za okres:

  1. od stycznia do czerwca 2023 r. – 4.434,58 zł,
  2. od lipca do grudnia – 5.104,90 zł.

Wysokość ustawowych odpisów i zwiększeń

ZFŚS warto wspomnieć, że tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość tego odpisu zależy od rodzaju zatrudnienia. Na jednego pracownika wykonującego pracę w normalnych warunkach odkłada się kwotę stanowiącą 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, a na zatrudnionego w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Odpisy nalicza się również na pracowników młodocianych:

  1. w pierwszym roku nauki 5%,
  2. w drugim roku nauki 6%,
  3. w trzecim roku nauki 7%

– przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. Natomiast pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki.

Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Sprawdź na Portalu kadrowym:

  • Jak ustalać przeciętną liczbę zatrudnionych na potrzeby obliczenia odpisu na ZFŚS?
  • Jak ustalać zwiększoną wysokość odpisu, którą należy przekazać na rachunek ZFŚS do 30 września 2023 r. (przykład wyliczenia)?
  • Ile wyniesie zmieniona wysokość odpisów w 2023 r. w placówkach oświatowych?
  • Jakie są konsekwencje wzrostu odpisu na ZFŚS?
REDAKTORZY PROWADZĄCY
Anna Kostecka
Prawnik, specjalistka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Sylwia Maliszewska
Ekspert podatkowy

PORADNIA

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze
pytania

Zadaj pytanie ekspertowi »