Faktura VAT online - jak ją wystawić i dlaczego warto skorzystać z programu do faktur Comarch ERP XT?

Prawidłowo wystawiona faktura VAT potwierdza dokonanie transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług oraz jest podstawą do rozliczenia podatku, zarówno przez sprzedawcę, jak i nabywcę. 

Powinna zawierać następujące elementy:

• datę wystawienia;

• dane podatnika (sprzedawcy) i nabywcy - ich imiona i nazwiska lub nazwy, adresy oraz numery identyfikacji podatkowej;

• kolejny numer jednoznacznie identyfikujący fakturę;

• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi;

• nazwę towaru/usługi, miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;

• cenę jednostkową netto, czyli cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku;

• kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen;

• wartość sprzedaży netto, czyli wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych transakcją bez kwoty podatku;

• stawkę podatku;

• sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

• kwotę brutto - kwotę należności ogółem.

Aby wystawić fakturę VAT online wystarczy zalogować się do swojego konta w Comarch ERP XT i bezpośrednio z zakładki "Start" wybrać znajdujący się po prawej stronie przycisk "Dodaj fakturę sprzedaży". Następnie w sekcji "Kontrahent" wybieramy "Wybierz kontrahenta", a po pojawieniu się karty kontrahenta wpisujemy numer NIP nabywcy. Do uzyskania wszystkich prawidłowych i aktualnych danych kontrahenta wystarczy nam jego numer NIP - program Comarch ERP XT automatycznie uzupełni pozostałe dane w oparciu o informacje z GUS. Następnie uzupełniamy nazwę towaru lub usługi - możemy ją wpisać lub dodać poprzez odczytanie kodu kreskowego towaru za pomocą kamery telefonu. Do każdej pozycji towaru lub usługi wpisujemy cenę netto, ilość oraz stawkę podatku VAT. Program automatycznie wyliczy oraz uzupełni wysokość podatku VAT i cenę brutto. 

Kolejno uzupełniamy dane o terminie i sposobie płatności oraz wpisujemy dodatkowe informacje, jeśli wymaga tego dana transakcja.

Tak wystawiona faktura online będzie kompletna, prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami.

Ogromną zaletą faktur online jest możliwość ich wystawienia w dowolnym miejscu na świecie. Jest to świetne rozwiązanie dla tych przedsiębiorców, którzy nie są ściśle związani ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej, świadczą usługi online lub odbywają wiele podróży służbowych. Dla większej wygody użytkowników, program Comarch ERP XT jest dostępny zarówno z przeglądarki internetowej na komputerze, jak i na smartfonie w postaci aplikacji mobilnej na iOS lub Android.

Program Comarch ERP XT to kompletne narzędzie do zarządzania dokumentami sprzedażowymi w mikro i małej firmie. Oprócz podstawowej faktury VAT, program umożliwia wystawianie m.in. faktury VAT marża, faktury pro-formy, faktury zaliczkowej oraz faktury walutowej. 

Program jest przejrzysty, prosty w obsłudze, a wszystkie czynności wykonuje się w nim intuicyjnie.

Producent pomyślał również o innych przydatnych funkcjonalnościach, takich jak: 

• możliwość wysłania faktury na dany adres email bezpośrednio po wystawieniu dokumentu; 

• możliwość umieszczenia w fakturze online za darmo linku do szybkich płatności - dzięki temu kontrahenci mogą szybko i bez wprowadzania ręcznego wielu danych zapłacić za nasze towary lub usługi;

• ewidencjonowanie sprzedaży również na podstawie rachunków oraz paragonów;

• możliwość personalizacji wyglądu faktury oraz szablonu maila, zawierającego np. logo firmy.