Dofinasowanie do okularów korekcyjnych pracowników – czy może być z ZFŚS

Okulary korekcyjne dla pracowników wykonujących prace przy monitorze ekranowych od 4h w górę są zwolnione z takiego podatku.

Środki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie powinny być wykorzystywane w celu dofinansowania zakupu okularów, ponieważ to dofinansowanie nie mieści się w pojęciu działalności socjalnej, na którą można przeznaczyć środki ZFŚS. Warunki, po spełnieniu których refundacja okularów korekcyjnych może być zwolniona z podatku dochodowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Świadczenie polegające na udzieleniu pomocy zdrowotnej na pokrycie kosztów zakupu okularów nie jest świadczeniem przyznanym stosownie do postanowień ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Działalność socjalna to usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Obowiązek refundacji okularów korekcyjnych przez pracodawcę wynika z przepisów BHP i dotyczy pracowników na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Rozporządzenie określa warunki jakie muszą być spełnione, aby refundacja była zwolniona z podatku dochodowego. Jeżeli wszystkie warunki nie zostaną spełnione łącznie dofinansowanie nie będzie mogło korzystać ze zwolnienia z opodatkowania, o którym mówi art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych więc powinno być opodatkowane.

Warunki, które muszą być spełnione, aby dofinansowanie do okularów przekazane przez pracodawcę było zwolnione z podatku dochodowego:

• pracownik będzie użytkował w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, czyli 4 godziny,
• pracodawca, wystawiając skierowanie na badania profilaktyczne, zaznaczy wśród czynników fizycznych obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
• lekarz w orzeczeniu o braku przeciwskazań do pracy na danym stanowisku stwierdzi, że praca powinna być wykonywana w okularach korekcyjnych – ważne jest tylko orzeczenie wystawione przez lekarza medycyny pracy podczas badań profilaktycznych, na które pracownik został skierowany przez pracodawcę.