Czy wszystkie faktury musisz wystawiać w KSeF

Warto wiedzieć, że przesyłana faktura musi być zgodna ze strukturą logiczną FA(1). W przypadku, gdy faktura będzie zawierała błędy np. nie wszystkie wymagane przez strukturę pola zostaną wypełnione, faktura zostanie odrzucona. Należy podkreślić, że w strukturze istnieją pola, które stają się obowiązkowe w momencie wypełniania węzłów lub sekwencji o charakterze fakultatywnym, w których pola te są zawarte mimo, że dotyczą elementów których nie wymaga ustawa o VAT. W tego typu sytuacjach fakultatywność osiągana jest na poziomie węzła lub sekwencji.
Zatem w przypadku wypełniania fakultatywnych węzłów zawartych w fakturze, pola obowiązkowe w tym węźle muszą zostać wypełnione dla skuteczności wysyłki pliku faktury.

W niektórych sytuacjach wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyci KSeF nie będzie konieczne (art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT). Będzie to dotyczyło  między innymi będzie faktur wystawianych w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych przepisami wykonawczymi (zob. art. 106ga ust. 2 pkt 5 ustawy o VAT).