Jednym z głównych celów zaangażowania, czyli etapu poprzedzającego dokonanie wydatku, jest funkcja zarządcza, która umożliwia ocenę przebiegu realizacji wydatków. Dzięki temu dostarcza kierownictwu informacji o konieczności podjęcia ewentualnych zmian w planach finansowych. W jednostkach samorządowych informacje dotyczące zaangażowania zamieszczane są w sprawozdaniach kwartalnych i rocznych. W sprawozdaniach państwowych jednostek informacje te zamieszczane są częściej, tj. w sprawozdaniach miesięcznych.