RODO w szkole i przedszkolu

Razem z obowiązkiem stosowania przepisów RODO wejdzie w życie również regulacja dotycząca zgłaszania do właściwego organu nadzoru wszelkich naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych – do 72 godzin od ich naruszenia. Podpowiadamy, co się zmieni w zakresie ochrony danych i w dotychczas prowadzonej przez placówki dokumentacji.

W związku z wejściem w życie RODO, inspektor ochrony danych może wykonywać inne zadania i obowiązki, nie mogą one jednak powodować konfliktu interesów. Inspektorem nie może być więc osoba, która bierze udział w określaniu celów i sposobów przetwarzania danych. Sprawdź, czy w szkole taką funkcję może pełnić nauczyciel.

Pytanie: W związku z wdrożeniem RODO pracownikowi szkoły zostaną powierzone obowiązki inspektora ochrony danych osobowych. Pracownik ten jest obecnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę na stanowisku pomocniczym – pomoc administracyjna (pracownik ten przetwarza część danych osobowych, m.in. dane uczniów korzystających z dożywiania; nie jest obecnie ABI). Osoba ta ma wykształcenie wyższe i zostanie odpowiednio przeszkolona do nowego zadania. W jaki sposób poprawnie powierzyć te obowiązki (czy można to zrobić)? Czy wystarczy zmiana zakresu czynności czy też należy przenieść pracownika na stanowisko urzędnicze, np. referenta lub specjalisty? Jeśli tak, to czy przeniesienie ze stanowiska pomocniczego na stanowisko urzędnicze może się odbyć bez konkursu?