Wewnętrzne wytyczne szkoły dotyczące sporządzania, obiegu, kontroli oraz archiwizowania dowodów księgowych, a także instrukcje kasowe oraz magazynowe przyjęte i zatwierdzone przez kierownika mają moc obowiązującą. RIO w Białymstoku przypomina, że jednostka budżetowa nie może zatem stosować ich postanowień wybiórczo.