Aby nie naruszyć przepisów ustawy o rachunkowości, trzeba uważać na zapisy w księgach rachunkowych. Należy pamiętać, że zapisów dokonuje się w sposób trwały, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Stosowanie nietrwałych zapisów, np. przy użyciu ołówka, w ręcznie prowadzonej księdze środków trwałych, jest zabronione.