Wiele firm oferujących oprogramowanie księgowe jednostkom oświatowym, idąc z duchem czasu, proponuje korzystanie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających inwentaryzowanie posiadanego majątku. Należy przy tym pamiętać, aby szczegółowy sposób stosowania czytników kodów kreskowych lub kolektorów odpowiednio wcześnie określić w instrukcji inwentaryzacyjnej.